La convalida dei sistemi computerizzati all’interno delle aziende farmaceutiche è diventata ormai un paradosso: perché le attività di convalida dei sistemi adottati per digitalizzare i processi aziendali devono essere documentate su fogli di carta?
Finalmente si può superare questo paradosso adottando la convalida paperless, un metodo di validazione interamente svolto in modalità digitale, senza la necessità di stampare documenti cartacei.
Adeodata ha messo a punto un metodo di convalida paperless che consente di svincolarsi dalla carta a partire dalla redazione e compilazione dei documenti fino alla fase di revisione e firma di approvazione, per poter godere, infine, della consultazione dei documenti archiviati. Il tutto senza dover acquistare appositi software di gestione della documentazione della convalida elettronica.
La convalida paperless di Adeodata consente di:
- Migliorare l’accessibilità alla documentazione da ogni sede/postazione, anche in smart-working.
- Semplificare la ricerca all’interno dei documenti tramite parole chiave.
- Migliorare la leggibilità dei documenti grazie a zoom, orientamento e all’eliminazione di eventuali problematiche legate alla calligrafia.
- Incrementare la flessibilità delle attività di revisione, firma e compilazione, soprattutto se effettuate da remoto o in smart-working.
- Garantire la contemporaneità delle azioni grazie al timestamp.
- Migliorare la disponibilità dei documenti: immediatamente disponibili dopo la convalida, ovunque!
Ulteriori vantaggi a lungo termine:
- Non deteriorabilità: i documenti non si deteriorano nel tempo, ovviamente a condizione che ci siano adeguate misure di protezione (come i backup).
- Integrazione: maggiore integrabilità con i processi digitali esistenti (in particolare EDMS/QMS), senza ricorrere a sistemi appositi.
- Riduzione dei tempi della convalida: i documenti sono immediatamente disponibili dopo la loro approvazione.
- Sostenibilità aumentata: viene ridotto l’uso di carta, binder, stampanti, toner…
Sei incuriosito dalla convalida paperless?
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