INFORMATIVA PRIVACY PER I CANDIDATI Gentile Interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale. Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni: A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali (quali dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto, studi, esperienze professionali, …) ed eventuali dati particolari presenti nel curriculum vitae o da lei comunicati durante il processo di selezione. B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Adeodata SRL, VIA Carducci, 32 – 20123 MILANO, Partita IVA 05617310965 contattabile telefonicamente al 0296720933 o alla mail info@adeodata.eu
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali e/o particolari in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e solo eventualmente possono provenire da terzi (registri pubblici, siti internet e/o social consultabili pubblicamente e/o da elenchi pubblici e/o da agenzie di selezione del personale). Il Titolare può, inoltre, venire in possesso di dati personali dell’interessato a seguito di interviste con i precedenti datori di lavoro dell’interessato. D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: il trattamento dei Suoi dati personali ha come base giuridica: 1. l’esecuzione di misure precontrattuali in materia di diritto del lavoro (art. 6.1.B GDPR) ed è effettuato per la seguente finalità: svolgimento dell'attività di reclutamento, analisi, valutazione e selezione del personale da parte di dipendenti e/o collaboratori del Titolare. L’eventuale trattamento dei dati particolari, inseriti nel CV o da lei comunicati in sede di colloquio, ha come base giuridica la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento in materia di diritto del lavoro (art. 9.2.B GDPR), come chiarito nel Provvedimento del Garante n. 146/2019 “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati”. 2. il Suo consenso (art. 6.1.A GDPR), per la conservazione del Suo Curriculum, per due anni decorrenti dal termine di conservazione indicato nella sezione G, per poterla ricontattare in caso di future opportunità di lavoro.
E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali dipendenti ed assimilati, enti pubblici e privati, collaboratori, liberi professionisti, studi legali, consulenti del lavoro, partner tecnici. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti possono essere comunicati a società estere del gruppo e potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in forza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in presenza di garanzie appropriate, per adempiere alle finalità sopra riportate.
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Detto termine verrà prolungato di ulteriore due anni, qualora acconsenta alla conservazione del Suo CV nei database aziendali. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento e di richiedere la portabilità dei dati. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
I. OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: Eccetto per la finalità basata sul consenso, il conferimento dei dati per la finalità sopra riportate è obbligatorio ai fini della valutazione della Sua candidatura, pertanto, il mancato conferimento dei dati, comporta l'impossibilità da parte dell’organizzazione di proseguire nella selezione. Per la finalità basata sul consenso, per la quale la comunicazione dei dati è facoltativa e un suo rifiuto non comprometterà in alcun modo il rapporto tra le parti, il mancato conferimento del consenso potrà comportare come conseguenza la perdita degli specifici trattamenti indicati.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali ed eventuali dati particolari da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
K. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati. |
